智擎

工商注册 · 智擎落地方案

企业服务公司的真问题不是「缺 AI」,而是咨询线索堆在销售手机里,办件卡在哪个环节只有经办人清楚,材料来回改到客户催。智擎按场景落地:先把线索与客户、办件进度两件事归口,跑顺一个再上一个。

覆盖场景:10 个工商注册场景能力域:12 个能力域 / 69 个业务能力模块部署方式:企业自有环境 · 数据不出内网支持平台:macOS · Windows · 国产 Linux上线方式:一次一个场景,逐个验收
01 / 卡点

工商注册与代办常见的六个卡点

下面六条,如果中了两条以上,就值得先挑一个场景试起来。

01

线索在个人手里

咨询线索堆在销售手机与个人微信里,跟进到哪一步没人知道。

02

办件进度不透明

材料交到哪个环节、卡在谁那里,客户问了才去查。

03

材料反复改

材料清单靠口头交代,客户来回补件,经办人重复沟通。

04

报价各说各话

服务项目与报价口径不统一,不同销售说出来的不一样。

05

回款跟着人走

服务费收没收、欠不欠,靠经办人自己记,月底才能对上。

06

客户只管一次

注册完成就断了联系,变更、年报这些后续没人主动接。

02 / 场景

按场景落地,先做最痛的一个

每个场景写成三段:现在什么样 / 智擎怎么做 / 涉及哪些能力域。

01线索与客户

常见现状

线索散在销售手机与微信,重复跟进与漏跟同时发生。

智擎怎么做

线索统一登记,跟进过程与阶段留痕,重复与超时可见。

销售与客户渠道管理

02办件进度与节点

常见现状

材料在哪个环节、卡在谁那里,客户问了才知道。

智擎怎么做

按办件建节点清单,进度与责任人集中可见,节点到期有提醒。

项目与研发办公协同

03材料清单与模板

常见现状

材料清单靠口头交代,客户来回补件,沟通成本高。

智擎怎么做

按业务类型固化材料清单与模板,一次说清,补件记录留痕。

办公协同合同法务

04合同与委托

常见现状

合同模板不统一,委托范围与费用容易起争议。

智擎怎么做

合同模板归口,关键条款与签署节点留痕,常见风险点提示。

合同法务

05收款与开票

常见现状

服务费收取靠人工记录,欠费与待开票要翻台账。

智擎怎么做

应收登记与到账核销归口,开票与欠费均有清单。

财务税务

06渠道与引荐

常见现状

合作渠道带来的单子口头记,来源与归属对不上。

智擎怎么做

引荐与合作渠道登记,来源与归属留痕,结算口径一致。

渠道管理

07客户回访与续办

常见现状

注册完成就断了联系,变更、年报等后续靠客户自己想起来。

智擎怎么做

客户按节点回访,变更、年报等后续事项有提醒。

销售与客户办公协同

08员工与考勤

常见现状

外勤人员多,考勤靠微信报备,工资核算靠手工。

智擎怎么做

考勤、请假、入转调离归口,薪资核算按规则生成。

人事行政办公协同

09政策与知识库

常见现状

各地办理口径与常见问答存在个人笔记里,新人不继承。

智擎怎么做

把常用口径与问答沉淀为知识库,团队按权限检索复用。

办公协同

10经营看板

常见现状

在办单量、回款要等月底手工统计,老板看不到全貌。

智擎怎么做

线索、在办、收款集中到一处看板,按日按周看经营。

经营数据财务税务
03 / 上线节奏

建议的上线节奏

四步走,每一步都有可验收的标志。

  1. 选一个场景

    从上面 10 个场景里挑最痛的一个,多数企业服务公司先做「线索与客户」或「办件进度与节点」。

    验收标志:该场景能跑出真实结果
  2. 接入底座

    安装智擎 → 建企业租户 → 组织架构与权限 → 按岗位配工作流。

    验收标志:关键岗位能登录并按岗位干活
  3. 数据归口

    把该场景涉及的客户、合同、办件材料从 Excel / 微信 / 纸质采集进来,清洗后导入。

    验收标志:台账与实物对得上
  4. 按同样方法扩展

    第一个场景稳定后,再加下一个场景。

    验收标志:新场景独立验收通过

落地铁律:一次一个场景,逐个验收再下一个

不搞大工程、不一次上十个模块 —— 那是失败最常见的原因。第一个场景稳定跑出真实结果,再按同样方法加下一个。

04 / 部署与数据

装在您自己家里,我们不碰数据

部署在企业自有环境

装在企业的服务器或电脑上,业务数据不出企业内网,我们不接触、不存储企业的业务数据。

客户与权限自己定

客户档案、合同、办件材料按组织架构配置账号与权限,谁能看哪一户由企业自己定。

我们协助上手

安装与初始化由我们协助完成,交付时做一次培训帮关键岗位上手,日常问题远程协助。

05 / 常见疑问

工商注册客户常问的问题

我们团队不大,上了会不会用不起来?
规模不是门槛。建议先从最痛的一个场景切入,比如线索与客户,用起来再逐步扩展;安装与初始化由我们协助完成。
客户资料和材料放在系统里,安全吗?
系统部署在企业自有环境,业务数据不出企业内网;客户档案与合同按权限控制,谁能看哪一户由企业自己配。
各地办理口径不一样,系统能覆盖吗?
系统提供知识库存放与检索,口径由企业按当地实际维护与更新;具体办理要求以当地主管部门口径为准,我们不代客户做政策判断。
能和我们现有的 CRM、记账软件对接吗?
可以评估。请提供现有系统类型与需要打通的数据范围,我们在方案阶段一并安排接口评估。
多少钱?
价格与合作方式按公司现行制度执行,请通过客服咨询,我们会安排对口同事与您对接;本页面不公示具体价格与商务条款。
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