01员工档案
常见现状
在册员工信息散在多张表里，查一个人要翻几处。
智擎怎么做
员工档案与组织归口，可按项目与用工单位分类查阅。
人力资源 · 智擎落地方案
人力资源服务公司的真问题不是「缺 AI」，而是在册员工的档案、合同、考勤、社保分散在多张表格里，用工单位一催就对不上数。智擎按场景落地：先把员工档案与劳动合同两件事归口，跑顺一个再上一个。
覆盖场景：10 个人力资源场景能力域：12 个能力域 / 69 个业务能力模块部署方式：企业自有环境 · 数据不出内网支持平台：macOS · Windows · 国产 Linux上线方式：一次一个场景，逐个验收
01 / 卡点
人力资源服务常见的六个卡点
下面六条，如果中了两条以上，就值得先挑一个场景试起来。
01
人多了管不过来
在册员工档案散在多张表里，查一个人要翻几处。
02
合同到期靠记
劳动合同与派遣协议到期靠人记，漏签的风险自己担。
03
工资算两遍
考勤一处、工资一处，算完还要人工核对。
04
社保口径碎
各地缴纳比例不同，每月测算靠手工，容易漏项。
05
用工单位对不上
客户催人、催表，回复口径不统一，进度说不清。
06
招聘靠堆渠道
岗位与候选人散在各渠道，跟进状态看不清。
02 / 场景
按场景落地，先做最痛的一个
每个场景写成三段：现在什么样 / 智擎怎么做 / 涉及哪些能力域。
02劳动合同与用印
常见现状
合同与派遣协议到期靠人记，签没签、续没续不清楚。
智擎怎么做
合同台账归口，到期与续签提醒，用印流程留痕。
03考勤与薪资
常见现状
考勤与工资分两处，算完还要人工核对一遍。
智擎怎么做
考勤数据归口，薪资按规则核算，核对口径一致。
04社保公积金
常见现状
各地缴纳比例不同，每月测算靠手工，容易漏项。
智擎怎么做
按地区维护缴纳比例，月度测算按规则生成，记录可查。
05招聘与入职
常见现状
岗位与候选人散在各招聘渠道，跟进状态看不清。
智擎怎么做
招聘岗位与候选人归口，面试到入职的节点留痕。
06用工单位对接与工单
常见现状
客户催人、催表靠微信，处理进度没有记录。
智擎怎么做
客户需求转工单，指派、处理、关闭全程留痕。
07客户对账与应收
常见现状
服务费与派遣费用靠人工对账，欠费要翻台账。
智擎怎么做
应收登记与到账核销归口，对账有清单，欠费可见。
08派驻项目与人员调配
常见现状
派驻项目进度与人员调配靠电话来回协调。
智擎怎么做
项目与派驻人员归口，进度与交付节点留痕。
09请假与审批
常见现状
请假、加班、出差靠纸质单，审批进度要追着问。
智擎怎么做
请假、加班、出差线上审批，待办与进度可见。
10经营看板
常见现状
在册人数、在岗人数、回款要等月底手工统计。
智擎怎么做
人员、项目、收款集中到一处看板，按日按周看经营。
03 / 上线节奏
建议的上线节奏
四步走，每一步都有可验收的标志。
选一个场景
从上面 10 个场景里挑最痛的一个，多数人力资源公司先做「员工档案」或「考勤与薪资」。
验收标志：该场景能跑出真实结果接入底座
安装智擎 → 建企业租户 → 组织架构与权限 → 按岗位配工作流。
验收标志：关键岗位能登录并按岗位干活数据归口
把该场景涉及的人员、合同、考勤数据从 Excel / 微信 / 纸质采集进来，清洗后导入。
验收标志：台账与实物对得上按同样方法扩展
第一个场景稳定后，再加下一个场景。
验收标志：新场景独立验收通过
落地铁律：一次一个场景，逐个验收再下一个
不搞大工程、不一次上十个模块 —— 那是失败最常见的原因。第一个场景稳定跑出真实结果，再按同样方法加下一个。
04 / 部署与数据
装在您自己家里，我们不碰数据
部署在企业自有环境
装在企业的服务器或电脑上，员工身份信息与业务数据不出企业内网，我们不接触、不存储企业的业务数据。
权限按项目与岗位分开设
派驻项目、用工单位、薪酬数据按组织架构配置账号与权限，谁能看哪一块由企业自己定。
我们协助上手
安装与初始化由我们协助完成，交付时做一次培训帮关键岗位上手，日常问题远程协助。
05 / 常见疑问
人力资源客户常问的问题
我们管着上千名在册人员，系统装得下吗？
规模不是门槛。建议先从最痛的一个场景切入，比如员工档案，用起来再逐步扩展。
员工身份信息和薪酬数据放在哪儿？
系统部署在企业自有环境，业务数据不出企业内网，我们不接触、不存储企业的业务数据；薪酬与项目数据按权限分块控制。
各地社保比例不一样，系统能跟上吗？
缴纳比例由企业按当地实际维护，系统按维护的规则做月度测算；具体缴纳政策以当地主管部门口径为准，我们不代客户做政策判断。
能和我们现有的考勤机、记账软件对接吗？
可以评估。请提供现有系统类型与需要打通的数据范围，我们在方案阶段一并安排接口评估。
多少钱？
价格与合作方式按公司现行制度执行，请通过客服咨询，我们会安排对口同事与您对接；本页面不公示具体价格与商务条款。