01合同管理系统：合同台账与提醒
合同管理支持合同创建、审批、查询、到期提醒与续签预警。需要消息推送时接入企业微信等通知渠道；未接入时到期事项仅在本地记录，检索仍可查，只是不会主动提醒，建议定期人工看一遍。
合同法务 · 智擎落地方案
合同台账、用印审批、印章记录与电子签连成一条链，到期有人提醒。一次一个场景，逐个验收再下一个。
能力域：08 / 12目标读者：法务、合同管理员、业务负责人、行政覆盖模块：合同管理、法务管理、印章管理、电子签名能力口径：12 个能力域 / 69 项业务能力模块部署方式：企业自有环境 · 数据不出内网
01 / 场景
合同法务 · 六个落地场景
每个场景写清「这一类事能落到哪个模块」，先挑最痛的一个跑通。
02用印申请与盖章审批
印章管理把印章登记、用印申请、盖章审批、印章台账与用印记录连成一条链。谁在什么时候用了哪枚章、为什么用，按记录可回溯，不必再翻纸质用印本核对，外部审计时能直接调取。
03案件与法律审查跟踪
法务管理覆盖案件管理、法律审查跟踪、合规检查、法律文书管理与风险报表。需要法务跟进的事项集中在一处，不靠邮件与聊天记录来回找，交接时也有完整脉络，不至于断了线头。
04电子签名对接
电子签名对接「开放签」电子签章平台（符合 GB/T 38540 国标），支持签署任务台账与状态跟踪；平台不可达时本地降级处理，恢复后继续，任务记录不丢，哪一笔签完、哪一笔待签一目了然。
05系统不做法律意见
需要说清楚边界：智擎是企业 AI 底座系统，不是律师事务所，不提供法律意见、不代理案件。系统只承担合同、用印、案件的流程与台账管理；涉及法律判断的内容须由贵司自聘的执业律师或律所出具。
06合同数据归企业自己
合同文本、用印记录与案件资料存在企业自有环境，按角色权限分块控制；不使用 AI 对话时数据不出本机。需要说明的是，使用 AI 对话时该次提问文本会经安全转发通道发给大模型。
02 / 部署与数据
合同管理系统部署在企业自己家里
部署在企业自有环境
本地部署：装在企业自己的服务器或电脑上，业务数据不出企业内网，我方不接触、不存储企业的业务数据。例外如实告知：使用 AI 对话时，该次提问文本经安全转发通道发给大模型，仅为这一次提问。
权限按组织架构编排
账号与权限按角色下发，谁能看哪一块由企业自己配置；部门看到的是本部门口径，越权的数据不可见，关键操作留审计记录。
授权与维护方式
一次性买断、长期使用、无年费；维护按次；定制按 按需求复杂度分级，范围与报价 1v1 沟通。价格与合作方式按公司现行制度执行，由对口同事 1v1 说明。
04 / 常见疑问
合同法务常见疑问
电子签的法律效力怎么保证？
系统对接的电子签章平台为「开放签」（符合 GB/T 38540 国标）。具体某一笔签署是否满足贵司与对方的约定，请由贵司执业律师判断，我方只做系统对接与记录留痕。
合同模板能放进去统一管吗？
可以。常用模板与条款可归口存放，创建合同时直接取用，减少各人手里版本不一。模板本身的合规性由贵司法务或外聘律师确认，系统只负责存放与调用。
印章都在老板手里，能管住吗？
系统管的是流程与记录：用印申请、审批、盖章与用印记录留痕。实物印章的保管方式由企业自己决定，系统不改变既有的用章纪律，只是让过程有据可查。
你们能帮我们审合同吗？
不能。智擎不是律师事务所，不提供法律意见，也不代理案件；合同审查与法律风险判断须由贵司自聘的执业律师或律所完成，我方仅做系统交付。
合同到期没人管怎么办？
合同台账可设到期与续签提醒，并按配置推到通知渠道；前提是合同信息已经录入台账。提醒只是辅助，续不续签、怎么谈仍由企业自己决定。