01人事管理系统：员工档案与架构
组织人事支持员工档案的增删改查、部门树与组织架构图。入职、调岗、离职按同一份档案改，组织架构调整后结构图跟着变，不必同时维护纸质表、Excel 和系统三份，各处查询取的是同一份档案。
人事行政 · 智擎落地方案
员工档案、考勤工资、社保公积金、招聘培训与权限审计收在一处，人事口径统一。一次一个场景，逐个验收再下一个。
能力域：06 / 12目标读者：人事负责人、行政主管、企业主覆盖模块：组织人事、考勤薪资、考勤审批、绩效考核、社保公积金、招聘管理、培训管理、员工与权限身份、权限与审计能力口径：12 个能力域 / 69 项业务能力模块部署方式：企业自有环境 · 数据不出内网
01 / 场景
人事行政 · 六个落地场景
每个场景写清「这一类事能落到哪个模块」，先挑最痛的一个跑通。
02考勤到算薪一条线
考勤薪资把查考勤、算工资、导出报表连成一条线。考勤数据先归口、再按企业设定的规则核算薪资，核对口径一致，月结时少一次两边手工比对的环节，换算法时按新规则重算即可。
03请假加班出差审批
请假、加班、出差申请的提交与审批走线上，待办与进度可见。需要给员工发提醒时可接入企业微信等通知渠道；未接通知渠道时审批仍在本地留痕，只是不主动推送，月底汇总时不用再收一遍纸质单。
04社保公积金测算
社保公积金支持按地区维护缴纳比例、员工参保登记、月度五险一金测算与缴费到期提醒。具体缴纳政策以当地主管部门口径为准，系统按企业维护的规则做测算，历史记录仍保留可查。
05招聘入职与培训
招聘管理负责发布职位、登记候选人、安排面试与跟踪状态；培训管理负责课程创建、员工报名、学习跟踪与培训考核。从招到培养放在一套记录里，不必两个部门各记一份，进度可以按人查。
06权限分层与操作审计
员工与权限身份把企业微信里的 user_id 与智擎账号一一绑定，员工第一次发消息就自动建档；权限与审计按角色下发权限（RBAC），关键操作留审计日志，谁改过什么查得到。
02 / 部署与数据
人事管理系统部署在企业自己家里
部署在企业自有环境
本地部署：装在企业自己的服务器或电脑上，业务数据不出企业内网，我方不接触、不存储企业的业务数据。例外如实告知：使用 AI 对话时，该次提问文本经安全转发通道发给大模型，仅为这一次提问。
权限按组织架构编排
账号与权限按角色下发，谁能看哪一块由企业自己配置；部门看到的是本部门口径，越权的数据不可见，关键操作留审计记录。
授权与维护方式
一次性买断、长期使用、无年费；维护按次；定制按 按需求复杂度分级，范围与报价 1v1 沟通。价格与合作方式按公司现行制度执行，由对口同事 1v1 说明。
04 / 常见疑问
人事行政常见疑问
员工身份和薪酬数据放在哪儿？
员工身份信息与薪酬数据存在企业自有环境，业务数据不出企业内网，我方不接触、不存储企业的业务数据；敏感字段按角色权限分块控制，谁能看哪一块由企业决定。
各地社保比例不一样，跟得上吗？
社保公积金的缴纳比例由企业按当地实际维护，系统按维护好的规则做月度测算；具体缴纳政策以当地主管部门口径为准，我方不代客户做政策判断。
能和我们现有的考勤机对接吗？
可以评估。请提供考勤设备型号与需要取的数据范围，我们在方案阶段一并安排接口评估；取不到数的情况会如实说明，不做无法落地的承诺。
员工档案从 Excel 搬过来麻烦吗？
可在方案阶段一并安排：先确定需要迁移的字段范围，清洗后再导入。多数企业先迁在册员工与部门结构两块，用顺了再补历史考勤、合同等记录。
这套能替代几名人事？
我们不承诺替代岗位与人数。系统做的是把重复性的登记、汇总、提醒交给系统，需要判断的事仍由人承担；编制怎么定请按贵司实际业务量评估。