01企业办公系统：日程与邮箱代发
日程与邮件支持用自然语言让系统代查代发企业邮箱、建日程（腾讯企业邮 + 企微 OA 日历）。该能力需先完成企业微信接入与员工身份绑定；未接入时此项不可用，其余模块正常。
办公协同 · 智擎落地方案
日程邮件、公告、会议室、用品资产、审批与知识库收进一个入口，全员都能用。一次一个场景，逐个验收再下一个。
能力域：07 / 12目标读者：全员；行政、IT 与各部门负责人覆盖模块：日程与邮件、公告通知、会议室预约、办公用品、食堂管理、车辆管理、访客管理、固定资产、知识库、审批流引擎、IT 服务台能力口径：12 个能力域 / 69 项业务能力模块部署方式：企业自有环境 · 数据不出内网
01 / 场景
办公协同 · 六个落地场景
每个场景写清「这一类事能落到哪个模块」，先挑最痛的一个跑通。
02公告一次发到多平台
公告通知把公告的发布、置顶、查询放在一处，可同时推到企业微信、钉钉或飞书。需要配置任一通知渠道才有消息推送，未配置时公告仅在本地记录，不会丢但不会主动提醒，发过几次、发给谁也有记录。
03会议室与办公用品
会议室预约可查空闲会议室、预约、取消，并自动做冲突检测；办公用品支持库存查询、物品申领与采购入库。谁订了哪间、谁领了什么，按记录查得到，不用在群里接龙，不至于领完了才发现要补货。
04访客车辆与固定资产
访客管理做预约登记与门禁联动、追溯报表；车辆管理记用车申请、油耗与保养；固定资产做资产登记、调拨、报废与折旧计算。几件后勤事各有台账，账实更容易对上，盘点时按系统台账对实物更快。
05审批流自定义
审批流引擎支持自定义多级审批模板，发起、审批、驳回、撤销全程留痕，待办与状态可跟踪。谁能批、批到哪一级由企业自己配置，流程改了历史记录仍然保留，改一处不影响其他部门在跑的流程。
06知识库与 IT 服务台
知识库支持文档上传分类、全文搜索、FAQ 与内部 Wiki；IT 服务台提供 IT 工单、设备报修、软件授权台账与到期提醒，配套 IT 服务报表。内部问题有正经入口，不靠临时私聊。
02 / 部署与数据
企业办公系统部署在企业自己家里
部署在企业自有环境
本地部署：装在企业自己的服务器或电脑上，业务数据不出企业内网，我方不接触、不存储企业的业务数据。例外如实告知：使用 AI 对话时，该次提问文本经安全转发通道发给大模型，仅为这一次提问。
权限按组织架构编排
账号与权限按角色下发，谁能看哪一块由企业自己配置；部门看到的是本部门口径，越权的数据不可见，关键操作留审计记录。
授权与维护方式
一次性买断、长期使用、无年费；维护按次；定制按 按需求复杂度分级，范围与报价 1v1 沟通。价格与合作方式按公司现行制度执行，由对口同事 1v1 说明。
04 / 常见疑问
办公协同常见疑问
得让全员换工具吗？
不用换。智擎可以把入口接进企业微信等现有工具，员工在平时用的聊天窗口里就能收到通知、提交申请；原有系统照常使用，不需要为了用 AI 停掉现有协同工具。
我们已经在用钉钉/飞书，会冲突吗？
不冲突。公告与审批这类需要推送的能力可对接企业微信、钉钉或飞书；未配置通知渠道时功能仍在本地记录，只是不主动发消息，不要求企业更换协同平台。
审批流能按我们自己的规则配吗？
可以。审批模板与各级审批人由企业自己配置，支持多级审批以及驳回、撤销；流程调整后历史记录仍保留，便于回溯当时是谁批的、批到哪一步。
知识库能搜到文档里的内容吗？
支持文档上传分类与全文搜索，也可以维护 FAQ 与内部 Wiki。建议先按部门把常用制度与模板归口存放，搜索出来才有用；历史散落的文件是否补录由企业决定。
会议室、用品这些小事值得上系统吗？
单看一件确实小，但同一批事都靠人问、靠群接龙时记录就散了。建议从最常用的那件开始，比如会议室预约或审批流，用顺了再按同样方法扩到别的模块。